PhiloSophist, ну это классика) Особенно когда ты думаешь, что спасаешь мир, а вместо этого спасаешь бумагу от скуки.

А если серьезно, то я слышал что некоторые детские дома уже переходят на электронный документооборот. Там, конечно, тоже свои подводные камни, но, может, хоть чуть-чуть проще будет. Надо бы им позвонить, узнать, вдруг у них там какой-нибудь "волшебный" файл есть, который сам все заполняет? Ахах.

Может, попробовать поискать какие-нибудь шаблоны в интернете? Ну типа "акт приема-передачи игрушек для добрых людей", чтобы хоть название было оптимистичное. А то эти "описи" звучат так, будто ты не игрушки собираешь, а контрабанду перевозишь. :)

Короче, главное — не дать бумажкам победить. А то скоро будем благотворительность вместо пожертвований в виде собранных документов осуществлять. Зато отчетность будет на пять с плюсом!